Buda Controlling Solution Version 1.0.2

Mit Buda CS können Sie Ihre Umsätze aus JTL Wawi mit den Zahlungen von verschiedenen Marktplätzen wie Amazon, eBay und Ihrem Webshop sowie PayPal als Zahlungsdienstleister abgleichen. Nach dem Abgleich besteht die Möglichkeit, diese als Buchungssatz für Ihr Buchhaltungsprogramm im CSV Format zu speichern.

Durch diesen Abgleich werden die Rechnungen aus JTL Wawi direkt aus der Datenbank abgerufen. Die Rechnungen werden dann mit den Transaktionen bei den entsprechenden Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern abgeglichen und die Rechnungsnummern werden den jeweiligen Transaktionen zugeordnet. Damit ist eine ordnungsgemäße Buchführung spielend leicht möglich.

Aktuelle Version herunterladen: changelog 06.09.2020

Download Buda CS v 1.1.4

Ältere Versionen:

Download Buda CS v 1.1.3

Wozu Controlling?

Gerade im Onlinehandel werden die Verkaufsartikel mit vielen variablen Kosten belastet (kostenloser Versand, Kosten der Warenabgabe, Transaktionskosten, …) Diese Kosten zu kennen und darzustellen ist besonders wichtig, um Artikel bewerten zu können und Absatzpreise zu berechnen.

Diese wichtigen Funktionen sollen nach und nach in neueren Versionen von Buda CS integriert werden.

In der Version 1.1.0 haben wir dazu einen großen Schritt in die richtige Richtung gemacht.

Was kostet Buda CS

Die Nutzung von Buda CS ist kostenlos.

Starten der Anwendung 

Nach dem Start von Buda CS sehen Sie das Dashboard. Dieses wurde in der Version 1.1.0 stark überarbeitet und zeigt nun verschiedene Parameter. Ganz unten sehen Sie eine Jahresübersicht der Kosten und Gewinne. Der Kreis in der Mitte zeigt den aktuelle Monat. Ein Klick auf das jeweilige Kuchestück zeigt eine Detaillierte Ansicht des Marktplatzes. Wenn Sie dort mit der Maus über das Balkendiagram.

Das jeweilige Jahr und der Monat können über die Auswahl getroffen werden.

Einrichten von Buda CS

Durch einen Klick auf Einstellungen gelangen Sie in die Einstellungsmöglichkeiten der gesamten Anwendung. Hier müssen Sie Ihre Zugangsdaten zur JTL Wawi Datenbank eintragen, die Soll und Haben Konten der jeweiligen Marktplätze sowie alle weiteren Einstellungen.

Durch einen Klick auf „Verbindung prüfen“ können Sie testen, ob die Verbindungsdaten korrekt sind.

Die Eingabefelder "Buchungskreis Rechnungen" (RE) und "Buchungskreis Gutschriften" (GU) sind wichtig, da sonst die Rechnungen und Gutschriften nicht gefunden werden können. Bei diesen Abkürzungen handelt es sich um die Vorgelagerten Zeichen der Rechnungs- bzw. Rechnungskorrekturnummern.

Ab Version 1.0.4 wird der Buchungskreis entweder aus den Rechnungsnummer (bzw. Gutschrift) oder aus den Eingabefeldern genommen. Wenn die Belegnummer nur aus Zahlen bestehen, wird der Buchungskreis aus den Eingabefeldern genommen.

z.B. "RE12345" oder "GU12345"

Einrichtung der Kostenseite

Hier können / müssen Sie die Kosten für Werbung und die Kosten für die jeweilige Versandart hinterlegen. Dadurch wird die Gewinnberechnung noch genauer oder auch erst möglich. Insbesondere bei Versandkostenfreien Lieferungen können Sie Ihre tatsächliche Kosten hinterlegen und bekommen so eine richtige Gewinnermittlung.

Abruf der Verkäufe

Vor dem Abruf können Sie den Zeitraum auswählen. Danach rufen Sie durch einen Klick auf „Abruf“ alle Rechnungen des ausgewählten Zeitraums aus. Mit einem Klick auf „Export“ werden diese für Ihr Buchhaltungsprogramm als CSV Datei gespeichert.

Anzeige der Umsätze.

Darstellung des Exports.

Import der Transaktionslisten

Unter Zahlungen finden Sie die verschiedenen Marktplätze und Zahlungsdienstleister. Durch einen Klick darauf gelangen Sie in die jeweilige Maske.

Folgende Dateien benötigen Sie als CSV – Datei für den Import:

Amazon: Monatliche Transaktionsliste

eBay: Adyen Payout sowie Transaktionsliste

PayPal: Kontoauszug

Nach dem Import können Sie diese genau wie unter „Verkäufe“ auf „Export“ klicken, um die Rechnungsnummer zuzuordnen und diese als CSV Buchungsdatei für Ihre Buchhaltung zu speichern.

In allen Tabellen können die Zellwerte angepasst werden und durch einen Klick auf "aktualisieren" gespeichert werden.

Prüfen der Reichweite und Bestellvorschläge

Unter Statistik->Reichweite können Sie die Reichweite Ihrer Artikel im Lager anzeigen lassen und durch einen Klick auf „Bestellvorschlag exportieren“ eine CSV Datei generieren, die Ihren Einstellungen entsprechend die Artikel auflistet, die nur noch für X Tage reichen.

Betrachtungszeitraum: Von heute bis Anzahl der Tag Rückwärts. Hier also die letzten 30 Tage.

Export ab Reichweite: Alles was kleiner Anzahl Tage ist, wird exportiert. Hier alles

Im Suchfeld können Sie einen Begriff wie auch eine Artikelnummer eingeben. 

Die Checkboxen ermöglichen eine differenzierte Auswahl und Anzeige.

Lagerbewertung

Neu in Buda CS Version 1.02 ist die Lagerbewertung. Hier können Sie alle oder auch nur einzelne Läger auswählen. Außerdem können SIe die Grundlage der Bewertung festlegen. z.B. "Letzter Einkaufspreis"

Prüfen auf Updates

Buda CS bekommt automatisch eine Info, wenn eine neuere Version zum Download bereitsteht, damit sind Sie immer auf dem neusten Stand.

Nach Download und Installation sind Sie wieder auf dem neusten Stand.

Was erwartet Sie in den nächsten Versionen?

Ab der Version v1.2.0 soll es möglich sein, neue Artikel komplett zu berechnen um daran dann den Verkaufspreis festzulegen. Außerdem wird es möglich sein, die Artikel Historisch zu betrachten.

© Marcus Finzel